avtomat_kx (avtomat_kx) wrote,
avtomat_kx
avtomat_kx

Как писать деловые письма

Умение правильно и грамотно писать деловые письма - неотъемлемая часть бизнес - общения. Некорректно составленное деловое письмо способно оскорбить собеседника, в то время как грамотное - может принести только уважение со стороны партнеров и клиентов. Итак, как же писать деловые письма?
При написании делового письма необходимо придерживаться определенных правил. Так, обычно подобные письма пишутся либо на бланке организации, либо за неимением такового - на белом листе формата А4 с указанием наименования организации, ее адреса и контактов. В целом, объем письма не должен быть более 1-2 страниц. Абзацы разделяют или двойным интервалом, или "красной строкой", с использованием между строками одинарного интервала.
Обращение к адресату должно быть непременно уважительное "Уважаемый господин Иванов", "Уважаемый Иван Иванович". Само начало делового письма должно настраивать на позитивный лад. Причем в самом начале желательно осветить цель и причины написания письма, суть дела должна быть раскрыта в последующих абзацах. Итоговый абзац должен отражать деловое предложение.
Старайтесь не утяжелять речь профессиональным сленгом или канцеляризмами. Следите за присутствием логики в письме. Письмо необходимо завершить указанием имени автора и заверить подписью.
Не следует спешить отправлять письмо мгновенно, пересмотрите его спустя пару часов после написания. Возможно, вы обнаружите некоторые ошибки и своевременно внесете необходимые коррективы.
Tags: письма
Subscribe

  • Фэн-шуй дома - первые шаги или с чего начать.

    В фэн-шуй влияние имеет все, что находится в четырех углах и четырех сторонах комнаты, - что-то в большей, что-то в меньшей степени. Каждый сектор…

  • Дизайн интерьера для “чайников”

    Краткий гид по популярным стилям интерьера. Дизайн интерьера — штука сложная, но увлекательная. Потому что это настоящее…

  • Обстановка по фэн шуй.

    Сегодня словосочетание «фэн шуй» уже не способно ввести кого-то в ступор. Многие знают (и успешно применяют на практике) в…

  • Как поставить кровать по фэн-шуй

    Правильно расположение кровати по фэн-шуй положительно влияет не только на сон, но и состояние человека в целом. Как известно, на сон мы тратим…

  • Устаревние стереотипы в интерьере.

    Все привыкли брать за правило, что нужно покупать столы и стулья обязательно из одной коллекции или максимально похожие друг на друга. Если…

  • Самая дорогая мебель в мире!

    Все предметы антикварной мебели, установившие ценовые рекорды на торгах крупнейших аукционных домов мира, будь то трон китайского императора…

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your reply will be screened

    Your IP address will be recorded 

  • 0 comments